Réponse à une demande de références professionnelles
Lorsque vous êtes contacté(e) pour fournir des références professionnelles, il est important de répondre de manière professionnelle tout en veillant à donner des informations pertinentes et utiles. Voici des templates adaptés à différents niveaux de formalité pour vous aider à répondre efficacement à cette demande.
Template pour répondre à une demande de références professionnelles
Voici trois exemples de réponses que vous pouvez utiliser pour fournir vos références professionnelles.
Objet : Réponse à votre demande de références professionnelles
Madame/Monsieur [nom de l’interlocuteur],
Je vous remercie pour l’intérêt que vous portez à mon profil et à ma candidature pour le poste de [poste] chez [nom de l’entreprise]. En réponse à votre demande de références professionnelles, vous trouverez ci-dessous les informations concernant mes anciens responsables :
- [Nom de la référence 1] : [Poste occupé], [Entreprise], [Coordonnées]
- [Nom de la référence 2] : [Poste occupé], [Entreprise], [Coordonnées]
Ces références pourront vous fournir des informations supplémentaires sur mon expérience et mes compétences.
Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire et vous prie d’agréer, Madame/Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Cordialement,
[Prénom Nom]
[Coordonnées]
Objet : Réponse à la demande de références professionnelles
Bonjour [nom de l’interlocuteur],
Je vous remercie pour l’intérêt porté à ma candidature pour le poste de [poste] chez [nom de l’entreprise]. En réponse à votre demande, voici les coordonnées de mes références professionnelles qui pourront témoigner de mes compétences et de mon expérience :
- [Nom de la référence 1] : [Poste occupé], [Entreprise], [Coordonnées]
- [Nom de la référence 2] : [Poste occupé], [Entreprise], [Coordonnées]
N’hésitez pas à les contacter pour toute information complémentaire.
Bien à vous,
[Prénom Nom]
[Coordonnées]
Objet : Références professionnelles
Bonjour [nom de l’interlocuteur],
Merci pour l’intérêt porté à ma candidature. En réponse à votre demande, voici les coordonnées de deux personnes qui peuvent vous donner des informations sur mes précédentes expériences :
- [Nom de la référence 1] : [Poste occupé], [Entreprise], [Coordonnées]
- [Nom de la référence 2] : [Poste occupé], [Entreprise], [Coordonnées]
N’hésitez pas à les contacter pour plus de détails !
À bientôt,
[Prénom Nom]
[Coordonnées]
Conseils
Avant de fournir des références, assurez-vous d’avoir préalablement informé vos anciens responsables de la demande afin qu’ils soient prêts à répondre.
Variables des templates
- [poste] : Indiquez le poste pour lequel vous avez postulé.
- [nom de l’interlocuteur] : Mentionnez le nom de la personne qui vous a demandé les références.
- [nom de l’entreprise] : Mentionnez l’entreprise qui recrute, si applicable.
- [Nom de la référence 1/2] : Indiquez les noms des personnes qui fourniront vos références professionnelles.
- [Poste occupé] : Mentionnez le poste que vos références ont occupé(e)s.
- [Entreprise] : Précisez le nom de l'entreprise où vos références ont travaillé avec vous.
- [Coordonnées] : Incluez les coordonnées (email ou téléphone) des références.
- [Prénom Nom] : Ajoutez vos informations personnelles pour faciliter la communication.
Préparer vos références
Il est essentiel de prévenir vos références qu'elles seront contactées. Cela leur permet de se préparer à fournir des retours positifs sur vos compétences.
Erreurs à éviter lors de la réponse à une demande de références professionnelles
Ne pas vérifier les coordonnées
Avant d’envoyer vos références, assurez-vous que leurs coordonnées sont correctes et qu’elles sont prêtes à être contactées.
À éviter
"Voici les coordonnées de mes références."
Veillez à personnaliser votre message et à donner plus d'informations utiles sur chaque référence.
Fournir des références non informées
Il est crucial d'informer vos références à l’avance qu'elles peuvent être sollicitées. Cela évite toute confusion ou mauvaise surprise.
Exemple
"Je vous ai informé(e) que vous seriez contacté(e) pour une référence concernant mon expérience en tant que [poste] chez [nom de l’entreprise]."
Conclusion
Répondre à une demande de références professionnelles est une étape importante dans le processus de recrutement. En utilisant ces templates, vous pourrez fournir vos références de manière professionnelle et structurée, tout en gardant une communication fluide avec le recruteur. Assurez-vous de bien préparer vos références et de vérifier leurs coordonnées avant de les transmettre.