Refus d’une invitation à un entretien avec courtoisie
Il arrive parfois que vous receviez une invitation à un entretien pour un poste, mais que vous décidiez de ne pas y donner suite. Que ce soit pour des raisons personnelles ou professionnelles, il est important de répondre de manière polie et respectueuse. Voici des templates pour vous aider à refuser une invitation à un entretien tout en préservant une bonne image auprès du recruteur.
Template pour refuser une invitation à un entretien
Voici trois exemples adaptés à différents niveaux de formalité.
Objet : Refus de l’entretien pour le poste de [poste]
Madame/Monsieur [nom de l’interlocuteur],
Je vous remercie sincèrement pour l’opportunité d’entretien que vous m’avez proposée pour le poste de [poste]. Après mûre réflexion, je souhaite malheureusement décliner votre invitation.
Cette décision est motivée par [raisons spécifiques si souhaitées], et je vous suis reconnaissant(e) pour l’attention que vous avez portée à ma candidature.
Je vous souhaite plein succès dans vos recherches et dans le développement de vos projets.
Cordialement,
[Prénom Nom]
[Coordonnées]
Objet : Refus de l’entretien pour le poste de [poste]
Bonjour [nom de l’interlocuteur],
Merci beaucoup pour l’opportunité d’entretien pour le poste de [poste]. Après réflexion, j’ai pris la décision de ne pas poursuivre le processus de recrutement et je souhaite donc décliner votre invitation.
Je vous remercie pour l’attention portée à ma candidature et je vous souhaite bonne chance dans la recherche du candidat idéal.
Bien à vous,
[Prénom Nom]
[Coordonnées]
Objet : Refus de l’entretien pour le poste de [poste]
Bonjour [nom de l’interlocuteur],
Merci beaucoup pour l’invitation à l’entretien pour le poste de [poste]. Après réflexion, j’ai décidé de ne pas poursuivre le processus de recrutement.
Je vous remercie pour votre temps et je vous souhaite plein de succès dans vos recherches.
Bonne continuation et à bientôt,
[Prénom Nom]
[Coordonnées]
Conseils
Si possible, donnez une brève explication (sans entrer dans les détails) pour expliquer votre décision de manière professionnelle.
Variables des templates
- [poste] : Indiquez le poste pour lequel vous avez été invité(e) à un entretien.
- [nom de l’interlocuteur] : Mentionnez le recruteur ou la personne qui vous a contacté(e).
- [raisons spécifiques si souhaitées] : Vous pouvez mentionner brièvement vos raisons si vous le souhaitez, mais cela n’est pas obligatoire.
- [Prénom Nom] : Ajoutez vos coordonnées pour une réponse rapide.
Quand refuser une invitation
Si vous avez déjà accepté l’invitation mais que vous devez finalement la refuser, faites-le dès que possible pour ne pas faire perdre du temps au recruteur.
Erreurs à éviter lors du refus d’un entretien
Ton trop brusque ou abrupt
Même si vous refusez l’entretien, gardez un ton courtois et respectueux.
À éviter
"Je ne peux pas venir, merci."
Préférez une formulation comme :
"Je regrette de ne pas pouvoir accepter l’invitation."
Oublier de remercier
Un message de refus reste une occasion de montrer votre professionnalisme. N’oubliez pas de remercier le recruteur pour l’opportunité.
Exemple
"Je tiens à vous remercier pour l’opportunité que vous m’avez offerte."
Conclusion
Refuser une invitation à un entretien ne doit pas être un obstacle à une relation professionnelle respectueuse. Utilisez ces templates pour faire savoir au recruteur votre décision de manière courtoise et professionnelle. Une telle démarche vous permettra de quitter la conversation sur une note positive et de préserver des opportunités futures.