Demande de reprogrammation d'un entretien
Il peut arriver qu'un imprévu vous empêche d'assister à un entretien prévu. Dans ce cas, il est important de demander une reprogrammation de manière polie et professionnelle. Voici des templates pour vous aider à formuler cette demande, tout en montrant votre sérieux et votre volonté de poursuivre le processus de recrutement.
Template pour demander la reprogrammation d'un entretien
Voici trois styles différents pour demander la reprogrammation d’un entretien.
Objet : Demande de reprogrammation de l’entretien pour le poste de [poste]
Madame/Monsieur [nom de l’interlocuteur],
Je vous remercie pour l’opportunité d’avoir été sélectionné(e) pour un entretien concernant le poste de [poste] au sein de [nom de l’entreprise]. Malheureusement, en raison de circonstances imprévues, je ne serai pas en mesure de participer à l’entretien prévu le [date] à [heure].
Je vous prie de bien vouloir m’excuser pour ce contretemps et vous serais reconnaissant(e) de bien vouloir me faire savoir si une nouvelle date pourrait être envisagée pour cet entretien.
Je reste disponible pour toute information complémentaire et vous prie d’agréer, Madame/Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Cordialement,
[Prénom Nom]
[Coordonnées]
Objet : Reprogrammation de l’entretien pour le poste de [poste]
Bonjour [nom de l’interlocuteur],
Je vous remercie pour l’opportunité d’avoir été sélectionné(e) pour l’entretien concernant le poste de [poste] chez [nom de l’entreprise]. Malheureusement, un imprévu m’empêche d’être disponible à la date prévue pour l’entretien, soit le [date] à [heure].
Je souhaiterais savoir s’il serait possible de reprogrammer l’entretien à une date ultérieure qui vous conviendrait.
Merci d’avance pour votre compréhension. Je reste disponible pour échanger sur un créneau qui vous conviendrait.
Bien à vous,
[Prénom Nom]
[Coordonnées]
Objet : Demande de reprogrammation de l’entretien pour le poste de [poste]
Bonjour [nom de l’interlocuteur],
Merci pour l’invitation à l’entretien pour le poste de [poste]. Malheureusement, un imprévu m’empêche de me rendre à l’entretien prévu le [date] à [heure].
Est-il possible de reprogrammer l’entretien à une autre date qui vous conviendrait ?
Je vous remercie d’avance pour votre compréhension. À très bientôt !
Cordialement,
[Prénom Nom]
[Coordonnées]
Conseils
Faites votre demande de reprogrammation dès que possible afin de laisser le recruteur avec suffisamment de temps pour proposer un autre créneau.
Variables des templates
- [poste] : Mentionnez le poste pour lequel l’entretien a été prévu.
- [nom de l’interlocuteur] : Indiquez le nom de la personne responsable du recrutement.
- [nom de l’entreprise] : Si applicable, mentionnez l’entreprise qui recrute.
- [date] : Ajoutez la date initiale de l’entretien.
- [heure] : Ajoutez l’heure de l’entretien prévu.
- [Prénom Nom] : Ajoutez vos informations personnelles pour faciliter la communication.
Quand demander une reprogrammation
Contactez le recruteur dès que vous vous rendez compte que vous ne pourrez pas assister à l’entretien, de préférence 48 heures à l’avance. Cela montre votre respect pour le temps du recruteur.
Erreurs à éviter lors de la demande de reprogrammation d’entretien
Attendre trop longtemps
Ne tardez pas trop à demander une reprogrammation. Plus vous attendez, plus il devient difficile de trouver une solution qui convienne aux deux parties.
À éviter
"Je suis désolé(e), mais je ne peux pas venir."
Essayez plutôt de formuler votre demande de manière constructive :
"Je regrette profondément cet empêchement et me demande s’il serait possible de convenir d’une nouvelle date."
Être trop vague
Rappelez-vous qu’une reprogrammation nécessite une approche claire. Il est essentiel de mentionner les raisons de votre demande et de proposer de nouvelles dates, tout en restant flexible.
Exemple
"Je serais disponible pour un entretien le [nouvelle date] à [nouvelle heure], si cela vous convient."
Conclusion
Demander une reprogrammation d'entretien peut être délicat, mais en le faisant avec professionnalisme et respect, vous pourrez convaincre le recruteur de votre motivation et de votre sérieux. Utilisez ces templates pour vous aider à formuler votre demande de manière claire et courtoise. Cela montre que vous prenez le processus de recrutement au sérieux et que vous êtes flexible face aux imprévus.