Confirmation de disponibilité pour un entretien
Lorsque vous êtes invité(e) à un entretien, il est essentiel de confirmer votre disponibilité de manière claire et professionnelle. Répondre rapidement et précisément démontre votre sérieux, votre organisation et votre motivation à participer au processus de recrutement. Dans cet article, vous trouverez des templates adaptés à différents niveaux de formalité, ainsi que des conseils pratiques pour éviter les erreurs courantes.
Template pour confirmer votre disponibilité pour un entretien
Voici trois exemples de réponses que vous pouvez utiliser pour confirmer votre présence à un entretien.
Objet : Confirmation de ma disponibilité pour l’entretien du poste de [poste]
Madame/Monsieur [nom de l’interlocuteur],
Je vous remercie pour l’invitation à l’entretien pour le poste de [poste] au sein de [nom de l’entreprise]. Je suis heureux(se) de vous confirmer ma disponibilité pour l’entretien prévu le [date] à [heure].
Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire ou pour toute modification de l’heure ou du lieu de l’entretien.
Dans l’attente de notre rencontre, je vous prie d’agréer, Madame/Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Cordialement,
[Prénom Nom]
[Coordonnées]
Objet : Confirmation de disponibilité pour l’entretien du poste de [poste]
Bonjour [nom de l’interlocuteur],
Merci beaucoup pour l’invitation à l’entretien pour le poste de [poste] chez [nom de l’entreprise]. Je tiens à vous confirmer ma disponibilité pour l’entretien prévu le [date] à [heure].
N’hésitez pas à me faire savoir si des ajustements sont nécessaires concernant l’horaire ou le lieu.
Bien à vous,
[Prénom Nom]
[Coordonnées]
Objet : Confirmation de disponibilité pour l’entretien pour le poste de [poste]
Bonjour [nom de l’interlocuteur],
Merci pour l’invitation à l’entretien pour le poste de [poste]. Je suis heureux(se) de vous confirmer que je serai disponible pour l’entretien prévu le [date] à [heure].
Si jamais il y a des changements, n’hésitez pas à me prévenir. À bientôt !
Bien cordialement,
[Prénom Nom]
[Coordonnées]
Conseils
Assurez-vous de confirmer l’heure et le lieu de l’entretien, surtout si ces informations ont été communiquées dans un précédent email.
Pourquoi confirmer rapidement votre disponibilité ?
Confirmer votre disponibilité dans les 24 à 48 heures suivant l’invitation est primordial : - Réactivité : Cela montre votre engagement et votre professionnalisme. - Organisation : Une réponse rapide permet au recruteur d’organiser au mieux le planning des entretiens. - Clarification : Vous pouvez vérifier ou demander des précisions (lieu, lien de visioconférence, etc.) dès le départ.
Variables des templates
- [poste] : Indiquez le poste pour lequel vous avez été invité(e) à un entretien.
- [nom de l’interlocuteur] : Mentionnez le nom de la personne qui vous a envoyé l’invitation.
- [nom de l’entreprise] : Mentionnez le nom de l’entreprise qui vous a invité(e).
- [date] : Ajoutez la date de l’entretien.
- [heure] : Ajoutez l’heure de l’entretien.
- [Prénom Nom] : Ajoutez vos informations personnelles pour faciliter la communication.
Quand confirmer votre disponibilité
Il est important de répondre rapidement, idéalement dans les 24 à 48 heures suivant l’invitation, afin de montrer votre sérieux et votre engagement.
Erreurs à éviter lors de la confirmation de disponibilité
Ne pas être précis(e)
Évitez de répondre de manière vague ou de ne pas inclure les détails essentiels, tels que l’heure et la date de l’entretien.
À éviter
"Je suis disponible pour l’entretien."
Préférez une formulation précise, par exemple :
"Je suis disponible le [date] à [heure] comme convenu."
Ne pas vérifier les détails
Avant de confirmer, assurez-vous de vérifier soigneusement l’heure, la date et le lieu de l’entretien pour éviter toute confusion.
Exemple
"Merci de me confirmer si l’entretien se tiendra bien à [lieu] ou si un lien de visioconférence est prévu."
Conseils supplémentaires
- Relancez si nécessaire : Si vous n'obtenez pas de réponse après quelques jours, n'hésitez pas à relancer poliment pour vous assurer que votre message a bien été reçu.
- Optimisez la communication : Utilisez des mots-clés pertinents (ex. "confirmation entretien", "disponibilité entretien", etc.) pour améliorer la visibilité et l'indexabilité de votre page.
- Vérifiez le format : Assurez-vous que votre réponse est bien rédigée, sans faute d'orthographe, et que le message est clair et concis.
Conclusion
Confirmer votre disponibilité pour un entretien de manière claire et professionnelle est essentiel pour établir une communication efficace avec le recruteur. Utilisez ces templates pour répondre rapidement et précisément, et assurez-vous de bien vérifier tous les détails avant d’envoyer votre réponse. Une confirmation soignée reflète votre sérieux et votre organisation, des qualités indispensables pour réussir dans le processus de recrutement.